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# PROMPT PARA PRESENTON — EVARIGESTIÓN (PA1 + PA2 + PA3) ## INSTRUCCIÓN PRINCIPAL Crea una presentación profesional, académica y visualmente impactante sobre el proyecto **Evari…
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# PROMPT PARA PRESENTON — EVARIGESTIÓN (PA1 + PA2 + PA3) ## INSTRUCCIÓN PRINCIPAL Crea una presentación profesional, académica y visualmente impactante sobre el proyecto **EvariGestión**, una propuesta de sistema web para la empresa Evaristo Catering & Eventos. La presentación debe integrar el trabajo realizado en las tres evaluaciones: - PA1: Análisis y diagnóstico empresarial. - PA2: Propuesta de solución e historias de usuario. - PA3: Requerimientos, diseño y planificación. No crear tres presentaciones independientes. Construir una narrativa continua que explique: **Problema → Diagnóstico → Solución → Diseño → Planificación.** ### CONFIGURACIÓN - 24 diapositivas. - Formato panorámico 16:9. - Idioma: español. - Estilo corporativo, minimalista y tecnológico. - Presentación editable en PowerPoint. - Duración estimada de exposición: 15 minutos. --- # 1. IDENTIDAD VISUAL Utilizar exclusivamente esta paleta institucional: - Verde oscuro: `#2A4638`. - Gris claro: `#F2F2F2`. ### Aplicación - Fondos principales: verde oscuro. - Fondos secundarios: gris claro. - Títulos: gris claro sobre verde y verde sobre gris. - Tarjetas: alternar ambos colores. - Diagramas: utilizar verde y gris para diferenciar etapas. - Mantener contraste alto y excelente legibilidad. ### Dirección artística Inspirarse en presentaciones corporativas de consultoría y empresas tecnológicas. Características: - Diseño elegante y limpio. - Tipografía Montserrat, Inter o similar. - Títulos grandes y contundentes. - Composiciones asimétricas cuando aporten valor. - Tarjetas con bordes limpios. - Diagramas modernos. - Iconografía lineal. - Fotografías profesionales relacionadas con catering y eventos. - Uso generoso del espacio negativo. **No introducir colores adicionales en la identidad visual. No utilizar degradados multicolores.** # 2. REGLAS DE COMPOSICIÓN La prioridad es la comunicación visual. - Una idea principal por diapositiva. - Máximo 3 a 5 conceptos breves por diapositiva. - Evitar párrafos. - No copiar texto de informes académicos. - Convertir información en diagramas, indicadores, cronogramas y tarjetas. - Utilizar cifras grandes para datos relevantes. - No repetir información innecesariamente. - Evitar tablas extensas. - No reducir el tamaño de letra para hacer caber demasiado contenido. - Mantener una jerarquía visual consistente. - Cada diapositiva debe tener una composición distinta cuando el contenido lo permita. No sacrificar la información académica importante: resumirla sin alterar su significado. # 3. CONTENIDO DE LAS DIAPOSITIVAS ## PA1 — ANÁLISIS Y DIAGNÓSTICO ### DIAPOSITIVA 01 — PORTADA **EVARIGESTIÓN** Sistema web de gestión de cotizaciones y reservas. Evaristo Catering & Eventos. Incluir: - PA1 + PA2 + PA3. - Análisis y Diseño de Sistemas Básico. - Periodo 2026-20. - Integrantes. Diseño: portada editorial con título protagonista y fondo verde oscuro. ### DIAPOSITIVA 02 — EQUIPO Presentar: - Adriel Guzmán. - Martin Ingunza. - Erik Marona. - Joaquin Morales. Diseño: cuatro tarjetas uniformes. Usar fotografías solo si se proporcionan. ### DIAPOSITIVA 03 — LA EMPRESA Evaristo Catering & Eventos. Mostrar visualmente: - Catering. - Organización de eventos. - Atención a clientes. - Servicios y propuestas. Diseño: fotografía profesional de catering acompañada de cuatro conceptos visuales. ### DIAPOSITIVA 04 — ORIGEN DEL PROYECTO Título: ¿Por qué nace EvariGestión? Tres problemas principales: - Procesos manuales. - Información dispersa. - Dependencia del gerente. Diseño: tres tarjetas con iconos y una conclusión central. ### DIAPOSITIVA 05 — DIAGNÓSTICO EN CIFRAS Presentar cuatro indicadores protagonistas: - **24–48 h:** elaboración de cotizaciones. - **4–6 h:** dedicación diaria del gerente. - **4–5:** eventos por semana. - **S/ 1,000–30,000:** rango de presupuestos. Diseño: cuatro indicadores grandes, sin explicaciones extensas. ### DIAPOSITIVA 06 — PROBLEMA CENTRAL Problema: Gestión manual y dispersa de cotizaciones y reservas. Mostrar: - Causas. - Problema central. - Consecuencias. Diseño: árbol de problemas simplificado. ### DIAPOSITIVA 07 — PROCESO ACTUAL (AS-IS) Representar mediante un flujo: Contacto → Registro manual → Disponibilidad → Costos → Cotización → Seguimiento → Adelanto → Reserva. Diseño: diagrama horizontal con flechas e iconos. ### DIAPOSITIVA 08 — BENCHMARKING Comparar dos referencias: **Caterease** - Especializado en catering. - Gestión de eventos. - Cotizaciones. **HoneyBook** - Gestión comercial. - Clientes. - Propuestas y seguimiento. Diseño: dos tarjetas comparativas. No inventar funcionalidades, integraciones ni precios. ### DIAPOSITIVA 09 — NUESTRA SOLUCIÓN Título: Presentamos EvariGestión. Mostrar los módulos: - Clientes. - Catálogo. - Cotizaciones. - PDF. - Calendario. - Reservas. Diseño: mockup conceptual de un panel administrativo web. ### DIAPOSITIVA 10 — OBJETIVOS Mostrar cinco objetivos: - Reducir tiempos. - Centralizar información. - Controlar disponibilidad. - Mejorar seguimiento. - Reducir carga administrativa. Destacar la meta: **menos de 10 minutos por cotización**. Aclarar que es un objetivo propuesto, no un resultado comprobado. ## PA2 — PROPUESTA Y REQUERIMIENTOS ### DIAPOSITIVA 11 — PROCESO FUTURO (TO-BE) Flujo: Solicitud → Cliente → Catálogo → Cotización → PDF → Aceptación → Adelanto validado → Reserva. Destacar esta regla: **Sin adelanto del 50% validado, no se bloquea la fecha.** Diseño: flujo moderno con la regla de negocio como elemento protagonista. ### DIAPOSITIVA 12 — ANTES VS. DESPUÉS Comparación visual: | AS-IS | TO-BE | |---|---| | Manual | Centralizado | | Disperso | Organizado | | Lento | Automatizado | | Informal | Controlado | Diseño: dos columnas claramente diferenciadas. ### DIAPOSITIVA 13 — TRANSFORMACIÓN Mostrar cinco cambios: - Registro manual → Clientes centralizados. - Cálculo manual → Cotización automática. - Propuestas manuales → PDF. - Revisión manual → Calendario. - Seguimiento informal → Historial. Diseño: flechas de transformación. ### DIAPOSITIVA 14 — HISTORIAS DE USUARIO Presentar las 11 historias agrupadas: **Gestión** - HU-01: Autenticación y roles. - HU-02: Clientes y solicitudes. - HU-03: Menús, servicios e ingredientes. **Cotización** - HU-04: Calculadora automática. - HU-05: Propuestas PDF. **Operación** - HU-06: Calendario y disponibilidad. - HU-09: Adelanto y confirmación. - HU-10: Órdenes de ingredientes. **Comunicación y control** - HU-07: WhatsApp y correo. - HU-08: Seguimiento automatizado. - HU-11: Indicadores KPI. Prioridades: - Must: 8. - Should: 2. - Could: 1. Diseño: cuatro grupos de tarjetas compactas. ### DIAPOSITIVA 15 — ALCANCE DEL MVP Título: Primera versión de EvariGestión. Destacar exclusivamente: 1. Clientes. 2. Catálogo. 3. Cotizaciones. 4. PDF. Diseño: cuatro tarjetas grandes. Nota breve: los demás módulos se incorporarán progresivamente. ## PA3 — ANÁLISIS, DISEÑO Y PLANIFICACIÓN ### DIAPOSITIVA 16 — REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Presentar los 11 requerimientos agrupados: - RF-01: Autenticación y roles. - RF-02: Clientes y solicitudes. - RF-03: Menús y servicios. - RF-04: Cotizaciones. - RF-05: Propuestas PDF. - RF-06: Calendario. - RF-07: Notificaciones. - RF-08: Seguimiento. - RF-09: Reservas y adelantos. - RF-10: Órdenes de ingredientes. - RF-11: Indicadores KPI. Diseño: cinco grupos visuales con códigos compactos. ### DIAPOSITIVA 17 — REQUERIMIENTOS NO FUNCIONALES Presentar ocho atributos: - Seguridad. - Usabilidad. - Rendimiento. - Disponibilidad. - Compatibilidad. - Mantenibilidad. - Integridad de datos. - Escalabilidad. Diseño: cuadrícula de ocho iconos. ### DIAPOSITIVA 18 — ARQUITECTURA CONCEPTUAL Representar: Usuarios → Interfaz web → Módulos → Lógica de negocio → Datos. Mostrar servicios externos de notificaciones como conexiones previstas. Diseño: diagrama de arquitectura profesional. No inventar tecnologías, frameworks ni bases de datos. ### DIAPOSITIVA 19 — REGLAS DE NEGOCIO Destacar: 1. Adelanto del 50% validado para reservar. 2. Control de fechas y horarios. 3. Capacidad de invitados. 4. Fórmulas de precios según servicio. 5. Aprobación del gerente para cambios importantes. Diseño: cinco tarjetas, dando mayor protagonismo a la primera regla. ### DIAPOSITIVA 20 — METODOLOGÍA SCRUM Roles: - Product Owner: gerente. - Scrum Master: Adriel Guzmán. - Equipo: Adriel, Martin, Erik y Joaquin. Mostrar el ciclo: Product Backlog → Sprint Planning → Sprint → Daily Scrum → Sprint Review → Sprint Retrospective. Diseño: ciclo Scrum visual y limpio. ### DIAPOSITIVA 21 — PRODUCT BACKLOG Mostrar las 11 historias y sus estimaciones: | Historia | SP | |---|---:| | HU-01 | 3 | | HU-02 | 5 | | HU-03 | 8 | | HU-04 | 13 | | HU-05 | 5 | | HU-06 | 8 | | HU-07 | 8 | | HU-08 | 5 | | HU-09 | 3 | | HU-10 | 5 | | HU-11 | 5 | Destacar: **68 STORY POINTS** Diseño: tabla compacta y cifra protagonista. ### DIAPOSITIVA 22 — PLANIFICACIÓN DE SPRINTS Presentar cuatro sprints de dos semanas: - Sprint 1: 16 SP. - Sprint 2: 18 SP. - Sprint 3: 16 SP. - Sprint 4: 18 SP. Duración total: **8 semanas**. Diseño: cronograma horizontal. ### DIAPOSITIVA 23 — RIESGOS Y VALIDACIÓN Mostrar cuatro riesgos: - Fórmulas de precios pendientes. - Errores de disponibilidad. - Integraciones externas. - Cambios de requerimientos. Añadir medidas de mitigación resumidas y la importancia de validar con la empresa. Diseño: matriz de riesgos simplificada. ### DIAPOSITIVA 24 — CONCLUSIONES Título: EvariGestión: hacia una gestión más eficiente. Mostrar la evolución: - PA1: Identificamos el problema. - PA2: Estructuramos la solución. - PA3: Definimos el diseño y la planificación. Frase final: **“Transformando procesos manuales en una gestión organizada, centralizada y eficiente.”** Diseño: cierre institucional con fondo verde y título protagonista. --- # 4. REGLAS DE FIDELIDAD ACADÉMICA Es obligatorio respetar la documentación del proyecto. - No inventar datos de la empresa. - No inventar tecnologías ni proveedores. - No afirmar que el sistema ya está implementado. - No presentar metas como resultados reales. - No inventar precios o funcionalidades de competidores. - Mantener las 11 historias de usuario. - Mantener sus estimaciones y prioridades. - Conservar los 68 Story Points. - Respetar los cuatro sprints de 16, 18, 16 y 18 SP. - Diferenciar solicitudes, cotizaciones y reservas. - La fecha solo se bloquea después del pago y validación del adelanto del 50%. Si falta información, no inventarla. Omitirla o indicar que está pendiente de validación. # 5. INSTRUCCIONES DE GENERACIÓN PARA PRESENTON 1. Generar las 24 diapositivas respetando el orden indicado. 2. Diseñar cada diapositiva según el tipo de contenido. 3. Evitar repetir la misma plantilla en todas las páginas. 4. Utilizar diagramas nativos y elementos editables siempre que sea posible. 5. No generar capturas de pantalla falsas de un sistema implementado. 6. No utilizar imágenes decorativas que compitan con el contenido. 7. Mantener títulos y cifras legibles. 8. Evitar diapositivas sobrecargadas. 9. Mantener uniformidad de márgenes, tipografía y colores. 10. Revisar que no existan errores ortográficos ni elementos cortados. ## RESULTADO FINAL Generar una presentación PowerPoint editable (.pptx), de 24 diapositivas, con una identidad visual uniforme, excelente composición y narrativa académica coherente. **PRIORIDAD ABSOLUTA: DISEÑO VISUAL, LEGIBILIDAD, SÍNTESIS Y FIDELIDAD AL PROYECTO.** La presentación debe parecer elaborada por un equipo profesional de consultoría tecnológica, no un documento Word convertido en diapositivas.
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This community presentation was shared by Guzman as a complete 24-slide example. # PROMPT PARA PRESENTON — EVARIGESTIÓN (PA1 + PA2 + PA3) ## INSTRUCCIÓN PRINCIPAL Crea una presentación profesional, académica y visualmente impactante sobre el proyecto **Evari… The preview lets you review the full sequence in order, rather than judging the design from a single cover image.
Use it as a reference for planning your own deck: notice how the amount of information changes from slide to slide, where visual emphasis appears, and how repeated design choices help the presentation feel connected. Community examples are inspiration, not locked templates, so you can keep the ideas that fit your audience and replace anything that does not.
Learn from the example
Look at the job each slide performs. Identify where the deck introduces its subject, develops the main points, adds evidence or examples, and moves toward a conclusion.
Notice which element attracts attention first and how headings, supporting text, images, and data are separated. Strong hierarchy makes the intended reading order obvious.
Compare spacing, typography, color, and repeated components across the slides. Consistent rules help varied content feel like one presentation instead of unrelated screens.
Make it your own
Begin with your audience and the decision, lesson, or action the presentation should support. Replace the topic, examples, evidence, and visuals with material you can verify, then edit every slide for one clear takeaway. You can borrow the visual direction without copying the creator's wording or message. Presenton will use this community deck as a design reference while you develop content for your own purpose.
